Protección de documentos

La protección de documentos 

Se refiere a la implementación de medidas y controles para salvaguardar la información contenida en documentos contra accesos no autorizados, pérdida, manipulación o divulgación no deseada. Esta práctica es esencial para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información en documentos, ya sea en formato físico o digital.

Algunas de las medidas comunes de protección de documentos incluyen:

1. Contraseñas y cifrado: Se pueden aplicar contraseñas a documentos digitales o utilizar técnicas de cifrado para proteger el contenido. Esto ayuda a garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a la información.

2. Control de acceso: Limitar quién puede acceder a ciertos documentos es crucial. Esto se puede lograr mediante la asignación de permisos y roles, asegurándose de que solo aquellos que necesitan la información tengan acceso a ella.

3. Marcas de agua y sellos: Estos elementos visuales pueden ser utilizados para identificar documentos como confidenciales o para rastrear el origen del documento. Pueden ser visibles u ocultos, dependiendo de la necesidad de seguridad.

4. Seguimiento de cambios: En documentos colaborativos, se puede utilizar la funcionalidad de seguimiento de cambios para registrar las modificaciones realizadas, lo que facilita la revisión y la identificación de alteraciones no autorizadas.